Προκήρυξη

ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ

ΑΓΩΝΑΣ ΔΡΟΜΟΥ «ΓΥΡΟΣ ΠΟΛΗΣ »

A: Αγώνα δρόμου 1.000 m.

Β: Αγώνα δρόμου 2.000 m

Γ: Αγώνα δρόμου 4.000 m

«ΤΡΕΧΟΥΜΕ  ΓΙΑ ΤΗΝ ΖΩΗ!! ΤΡΕΧΟΥΜΕ ΓΙΑ ΤΟ ΑΥΡΙΟ!!!!»

Το Αθλητικό Σωματείο Γ.σ.ΑΘΛΗΣΗ σε συνδιοργάνωση με τα Αθλητικά Σωματεία Α.Σ. ΑΙΟΛΟ ΠΥΡΓΟΥ, τον ΑΤΡΟΜΗΤΟ ΛΑΣΤΕΪΚΩΝ, την ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ ΔΥΤΙΚΗΣ ΕΛΛΑΔΑΣ και τον  Δήμο Πύργου, προκηρύσσει τρεις (3) παράλληλους αγώνες δρόμου για αθλητές και μη αθλητές.

Για τη διοργάνωση του Αγώνα δρόμου Πόλης Πύργου, δικαίωμα Εγγραφής & συμμετοχής έχουν οι δρομείς:

(Α) Που θα είναι πλήρως εμβολιασμένοι έναντι της νόσου COVID 19 (και έχουν περάσει 15 ημέρες από την τέλεση της δεύτερης δόσης).

(Β) Όσοι έχουν αρνητική διάγνωση σε εργαστηριακό έλεγχο ταχείας ανίχνευσης αντιγόνου κορωνοϊού COVID 19, (rapid test) εντός των τελευταίων 48 ωρών.

(Γ) Οι έχοντες πιστοποιητικό νόσησης έως και 15 ημέρες πριν από την παραλαβή του υλικού συμμετοχής τους από το Κέντρο Εγγραφών.

(Δ) Οι ανήλικοι έως 17 ετών να έχουν δήλωση αυτοδιαγνωστικών τεστ COVID-19 – Αρνητικό αποτέλεσμα self test 24 ωρών.

Οι παραπάνω οδηγίες-υποχρεώσεις αναφέρονται και ισχύουν με βάση τις διευκρινιστικές οδηγίες της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού, πριν την ημερομηνία διεξαγωγής της διοργάνωσης.

1. ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ: ΚΥΡΙΑΚΗ 8 ΜΑΪΟΥ 2022
2. ΤΟΠΟΣ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ: ΠΥΡΓΟΣ
3. ΧΩΡΟΣ ΕΚΚΙΝΗΣΗΣ ΚΑΙ ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΥ: Κεντρική Πλατεία Πύργου
4. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ:

• Η συμμετοχή στον Αγώνα 1.000 m επιτρέπεται σε όσα παιδιά είναι γεννημένα τα έτη 2010-2011-2012.
• Η συμμετοχή στον Αγώνα 2.000 m επιτρέπεται σε όσα παιδιά είναι γεννημένα τα έτη 2009-2004.

Οι συμμετέχοντες στον αγώνα Δρόμου 4.000 m θα πρέπει να είναι γεννημένοι το έτος 2003 και μεγαλύτεροι/ες.
Eπίσης μπορούν να συμμετάσχουν και παιδιά μικρότερης ηλικίας το Σάββατο 7/5 με την προϋπόθεση να συνοδεύονται από το γονέα ή τον κηδεμόνα τους, σε εορταστικό πρόγραμμα στην Κεντρική Πλατεία Πύργου.

5. ΚΟΣΤΟΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ:

Mε την εγγραφή:

• 3 ευρώ για τα παιδιά γεννημένα έως το 2004.
• 5 ευρώ για το έτος 2003 και μεγαλύτεροι/ες.

Σε περίπτωση αναβολής του αγώνα λόγω έντονων καιρικών συνθηκών ή άλλης αιτίας η διοργάνωση έχει το δικαίωμα να μεταφέρει τον αγώνα σε άλλη ημερομηνία.

Η διοργάνωση δεν έχει υποχρέωση επιστροφής αντίτιμου, καθώς και να δώσει τα αναμνηστικά σε συμμετέχοντες που δεν προσήλθαν στους αγώνες.

Ο κάθε δρομέας παραλαμβάνει :

• Αναμνηστικό μπλουζάκι
• Αναμνηστικό έπαινο συμμετοχής
• Μετάλλιο οι τρεις (3) πρώτοι σε κάθε κατηγορία

6. ΔΗΛΩΣΕΙΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ:

Οι δηλώσεις συμμετοχής θα γίνονται στα εξής σημεία:

• Δημοτικό Στάδιο Πύργου, Γ.σ.ΑΘΛΗΣΗ
• Αθλητικό Κέντρο ΑΙΟΛΟΣ-SPORTS CENTER
• Δήμο Πύργου, Πλατεία Σάκη Καράγιωργα
• Στο FACEBOOK: 1o RUN PYRGOU.

Οι αιτήσεις συμμετοχής θα γίνονται δεκτές έως την Κυριακή 1 ΜΑΪΟΥ.

Όλοι οι συμμετέχοντες θα παραλάβουν το πακέτο συμμετοχής τους από τα σημεία εγγραφής τους, με την εγγραφή.

Η συμμετοχή στον αγώνα γίνεται με επίδειξη:

• Tου Δελτίου Αθλητικής ιδιότητας, (ισχύει για αθλητές Σωματείων).
• Της Κάρτας υγείας Αθλητή-τριας,( ισχύει για αθλητές σωματείων) θεωρημένη σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, για να ελεγχθούν από τους υπευθύνους και
• Του Πιστοποιητικού Εμβολιασμού έναντι της νόσου COVID-19 ή του Πιστοποιητικού Νόσησης.
• Του Πιστοποιητικού αρνητικής διάγνωσης τεστ COVID-19 – RAPID TEST
• Του Πιστοποιητικού (για ανήλικους έως 17 ετών) αυτοδιαγνωστικού τεστ COVID-19 – SELF TEST.
• Δεν επιτρέπεται συμμετοχή χωρίς την επίδειξη του Δελτίου Αθλητικής ιδιότητας και του Πιστοποιητικού Εμβολιασμού ή Νόσησης (με αναγραφόμενη ημερομηνία έως και 15 ημέρες πριν από την ημέρα παραλαβής του υλικού συμμετοχής) ή αυτοδιαγνωστικού τεστ COVID-19 – SELF TEST (για ανήλικους έως 17 ετών).

Στην περίπτωση δρομέα που αδυνατεί να παραλάβει ο ίδιος τον εξοπλισμό συμμετοχής του, υπάρχει η δυνατότητα παραλαβής του από άλλο άτομο. Στη περίπτωση αυτή το άτομο που θα παραλάβει θα πρέπει να έχει μαζί του μία φωτοτυπία του Δελτίου Αθλητικής ιδιότητας, αντίγραφο της Κάρτας υγείας Αθλητή-τριας και αντίγραφο του Πιστοποιητικού Εμβολιασμού ή Νόσησης. Διαφορετικά ΔΕΝ θα είναι δυνατή η παραλαβή του εξοπλισμού.

Σημείωση: Σε περίπτωση ατομικής δήλωσης ανηλίκου θα πρέπει να είναι υπογεγραμμένη από τον κηδεμόνα του συμμετέχοντα.

7. ΧΡΟΝΟΜΕΤΡΗΣΗ : χρονομέτρηση χειρός στους τρεις (3) πρώτους αθλητές.
8. ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΩΝ & ΙΜΑΤΙΣΜΟΥ

Τα προσωπικά αντικείμενα, για όποιον δρομέα το επιθυμεί, θα πρέπει να έχουν παραδοθεί στους διοργανωτές τουλάχιστον 30 λεπτά πριν από την εκκίνηση του αγώνα στον οποίο συμμετέχει (δηλ. το αργότερο μέχρι τις 10.00 για τα 1.000 m, μέχρι τις 10.15 για τα 2.000 m και 10.30 για τα 4.000 m). Η παράδοση γίνεται μόνο στον ειδικά διαμορφωμένο χώρο που έχει ορίσει η Οργανωτική Επιτροπή.

Για λόγους ασφάλειας και προστασίας, η παραλαβή της τσάντας του κάθε δρομέα, αμέσως μετά τον τερματισμό, θα γίνεται με τη βοήθεια εθελοντών, από τον ίδιο τον δρομέα, με την επίδειξη αποδεικτικού εγγράφου.

9. ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ ΔΡΟΜΕΩΝ ΣΤΗΝ ΕΚΚΙΝΗΣΗ (Blocks Εκκίνησης)

Το αργότερο 15 λεπτά πριν την εκκίνηση, δηλαδή στις 10.15 πμ για τον Αγώνα 1000 m και στις 10:30 πμ για τον Αγώνα 2.000 m και 10:45 πμ για τον Αγώνα 4.000 m, όλοι οι δρομείς πρέπει να έχουν πάρει θέση στο χώρο εκκίνησης.

Οι δρομείς θα τοποθετηθούν σε διαφορετικά blocks εκκίνησης των 300 δρομέων έκαστο, με τρόπο τέτοιον ώστε να τηρείται η φυσική απόσταση του 1,5μ μεταξύ τους. Για τη διευκόλυνση των δρομέων, προχωρώντας σταδιακά προς την γραμμή/αψίδα της εκκίνησης και παίρνοντας θέση στο προς εκκίνηση block, οι δρομείς θα καλούνται να πάρουν θέση στις ειδικές ενδείξεις που θα υπάρχουν στο έδαφος, δημιουργώντας σειρές των 6 ατόμων εκάστη. Σημειώνεται ότι η κατανομή των εγγεγραμμένων δρομέων στα blocks εκκίνησης γίνεται με τα ίδια κριτήρια που ακολουθεί η Οργανωτική Επιτροπή τα τελευταία χρόνια και οι συμμετέχοντες δεν πρέπει να αλλάζουν block για λόγους πιθανής ιχνηλάτησης. Έχοντας υποχρεωτική θέση/στάση αναμονής για την εκκίνηση, οι δρομείς εκκινούν διαδοχικά διατηρώντας τις μεταξύ τους προ-υπάρχουσες αποστάσεις μεταξύ τους, προς κάθε κατεύθυνση. Η εκκίνηση των δρομέων θα πραγματοποιείται ανά 8 σειρές (ανά περίπου 50 συμμετέχοντες). Για απόσταση τουλάχιστον 200μ – 300μ.(3.000 μ2) μετά την εκκίνηση, θα υπάρχει ένδειξη ροής προκειμένου να υποδεικνύονται στους δρομείς η πορεία που πρέπει να ακολουθήσουν και οι αποστάσεις που συνιστάται να τηρούν.

10. ΔΙΑΔΡΟΜΕΣ:

Αγώνας δρόμου 1km (ώρα εκκίνησης 11:00)

• Αφετηρία από Κεντρική Πλατεία Πύργου
• Στροφή αριστερά προς 28η Οκτωβρίου
• Πορεία σε Αρχιεπισκοπή και στροφή δεξιά στην Μιστρά
• Στροφή δεξιά προς Μανωλοπούλου
• Πορεία πάνω στην Μανωλοπούλου
• Στροφή δεξιά στην Μιαούλη.
• Πορεία στην Μιαούλη.
• Στροφή αριστερά στην 28η Οκτωβρίου.
• Πορεία στην 28η Οκτωβρίου
• Είσοδος με στροφή δεξιά στην Κεντρική Πλατεία Πύργου
• Τερματισμός
• Σταθμοί νερού: Σε όλη την διαδρομή θα υπάρχουν σταθμοί εφοδιασμού με νερό και φυσικά στον τερματισμό.

Αγώνας δρόμου 2km (ώρα εκκίνησης 11:15)

• Αφετηρία από  Κεντρική Πλατεία Πύργου
• Στροφή αριστερά προς 28η Οκτωβρίου
• Πορεία σε  Αρχιεπισκοπή και προς Κατακόλου
• Στροφή δεξιά προς Κατακόλου
• Πορεία πάνω στην Κατακόλου
• Στροφή δεξιά στην Καλδηλιέρη.
• Πορεία στην Καλδηλιέρη.
• Στροφή δεξιά στην Μανωλοπούλου.
• Πορεία στην πάνω Μανωλοπούλου
• Στροφή δεξιά στην Μιαούλη.
• Πορεία στην Μιαούλη.
• Στροφή αριστερά στην 28η Οκτωβρίου.
• Πορεία στην 28η Οκτωβρίου
• Είσοδος με στροφή δεξιά στην Κεντρική Πλατεία Πύργου
• Τερματισμός
• Σταθμοί νερού: Σε όλη την διαδρομή θα υπάρχουν σταθμοί εφοδιασμού με νερό και φυσικά στον τερματισμό.

Αγώνας δρόμου 4km (ώρα εκκίνησης 12:00)

• Αφετηρία από  Κεντρική Πλατεία Πύργου
• Στροφή αριστερά προς 28η Οκτωβρίου
• Πορεία σε  Αρχιεπισκοπή και προς Κατακόλου
• Στροφή δεξιά προς Κατακόλου
• Πορεία πάνω στην Κατακόλου
• Στροφή δεξιά στην Καλδηλιέρη.
• Πορεία στην Καλδηλιέρη.
• Στροφή δεξιά στην Μανωλοπούλου.
• Πορεία στην πάνω Μανωλοπούλου
• Στροφή δεξιά στην Μιαούλη.
• Πορεία στην Μιαούλη.
• Στροφή δεξιά στην 28η Οκτωβρίου.
• Πορεία σε  Αρχιεπισκοπή και προς Κατακόλου
• Στροφή δεξιά προς Κατακόλου
• Πορεία πάνω στην Κατακόλου
• Στροφή δεξιά στην Καλδηλιέρη.
• Πορεία στην Καλδηλιέρη.
• Στροφή δεξιά στην Μανωλοπούλου.
• Πορεία στην πάνω Μανωλοπούλου
• Στροφή δεξιά στην Μιαούλη.
• Πορεία στην Μιαούλη.
• Στροφή αριστερά προς 28η Οκτωβρίου
• Είσοδος με στροφή δεξιά στην Κεντρική Πλατεία Πύργου
• Τερματισμός
• Σταθμοί νερού: Σε όλη την διαδρομή θα υπάρχουν σταθμοί εφοδιασμού με νερό και φυσικά στον τερματισμό.

Στοιχεία συμμετοχής: 

Οι συμμετέχοντες μετά την εκκίνηση θα ακολουθήσουν την παραπάνω διαδρομή και θα χρησιμοποιούν οποιαδήποτε μορφή άσκησης επιθυμούν πάντα με τα πόδια και σε καμία περίπτωση με μηχανικά μέσα (απαγορεύονται τα ποδήλατα κ.λ.π): ΤΡΕΞΙΜΟ ή ΒΑΔΙΣΜΑ ή ΤΡΕΞΙΜΟ – ΒΑΔΙΣΜΑ, ΕΝΑΛΛΑΞ ( και σύμφωνα πάντα με τις ατομικές δυνατότητες και επιθυμία του κάθε συμμετέχοντα).

Σταθμός νερού: Θα υπάρχουν στην διαδρομή σταθμοί εφοδιασμού με νερό καθώς και στον τερματισμό.

11. ΕΠΑΘΛΑ-ΑΝΑΜΝΗΣΤΙΚΑ:

Σε όλους τους συμμετέχοντες θα δοθεί έπαινος συμμετοχής και μπλουζάκι.

 Οι πρώτοι των παρακάτω κατηγοριών που θα τερματίσουν θα λάβουν αναμνηστικό κύπελλο

 Οι τρεις πρώτοι των παρακάτω κατηγοριών που θα τερματίσουν θα λάβουν αναμνηστικό μετάλλιο

Οι Τελετές Απονομών στους τρεις πρώτες/πρώτες νικητές/νικήτριες του αγώνα θα γίνουν με απόλυτη τήρηση των κανόνων φυσικής απόστασης και περιορισμού των επαφών και με την παρουσία μόνο των συμμετεχόντων νικητών.

Όλοι οι συμμετέχοντες πρέπει να έχουν εξεταστεί από ιατρό με ευθύνη δική τους ή των γονέων τους, πριν από τους αγώνες. Σε κάθε περίπτωση όμως, όλοι οι αγωνιζόμενοι συμμετέχουν με δική τους αποκλειστική ευθύνη.

Επομένως, από τη Διοργάνωση δε θα ζητηθούν Ιατρικές Βεβαιώσεις για κανέναν, αφού όλοι οι συμμετέχοντες αγωνίζονται με δική τους ΑΠΟΚΛΕΙΣΤΙΚΗ ευθύνη και οι ανήλικοι με ευθύνη των κηδεμόνων τους ή των συνοδών τους.

Οι διοργανωτές δεν έχουν καμία ευθύνη για ό, τι συμβεί, κατά την διάρκεια του αγώνα, σχετικά με θέματα ΥΓΕΙΑΣ.

13. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ ΜΕΤΑ ΤΟΝ ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟ

Όλοι οι δρομείς, αμέσως μετά τον τερματισμό, καλούνται να συνεχίζουν να βαδίζουν προς την έξοδο.  Άμεση ιατρική βοήθεια μπορεί να παρασχεθεί από το ιατρικό προσωπικό που βρίσκεται στην περιοχή του τερματισμού. Αμέσως μετά τον τερματισμό οι δρομείς παραλαμβάνουν τον αναμνηστικό έπαινο και κατευθύνονται προς την έξοδο, σύμφωνα με την οριοθέτηση της περιοχής και τις υποδείξεις  των εθελοντών.

14.ΥΓΕΙΟΝΟΜΙΚΗ ΚΑΛΥΨΗ:

Θα υπάρχει σε ετοιμότητα το Σώμα εθελοντών Σαμαρειτών Διασωστών Ν. Ηλείας επίσης Γιατρός και ασθενοφόρο για οποιονδήποτε χρειαστεί ιατρική βοήθεια.

Όροι Αγώνα

Όλοι οι συμμετέχοντες λαμβάνουν μέρος με δική τους ευθύνη, έχοντας προβεί στις απαραίτητες ιατρικές και καρδιολογικές εξετάσεις και αποδέχονται τους όρους και τις προϋποθέσεις των διοργανωτών. Οι διοργανωτές δεν θα φέρουν καμία ευθύνη για την κατάσταση της υγείας των συμμετεχόντων καθώς ούτε και σε περίπτωση ατυχήματος.

Όλοι οι ανήλικοι συμμετέχοντες για να παραλάβουν τον αριθμό συμμετοχής υποχρεούνται να έχουν την γραπτή συγκατάθεση του γονέα τους.

Oι συμμετέχοντες αναγνωρίζουν ότι η συμμετοχή τους στις διαδρομές μπορεί να περιλαμβάνει κινδύνους ατυχημάτων, προσωπικού τραυματισμού και απώλειας ή ζημίας περιουσιακών στοιχείων. Αποδέχονται ότι οι Διοργανωτές δεν φέρουν καμία ευθύνη για ενδεχόμενα προβλήματα, βλάβη της υγείας τους ή τραυματισμό που μπορεί να υποστούν κατά τη διάρκεια της Εκδήλωσης ή μετά το πέρας αυτής. Φέρουν αποκλειστικά την ευθύνη της συμμετοχής τους και οποιουδήποτε συμβάντος και παραιτούνται από κάθε απαίτηση εναντίον των Διοργανωτών και όλων των εμπλεκομένων για τυχόν ζημία από οποιαδήποτε αιτία. Κατανοούν και έχουν εξετάσει και αξιολογήσει τη φύση, το εύρος και την έκταση των σχετικών κινδύνων και επιλέγουν εθελοντικά και ελεύθερα να αναλάβουν τους εν λόγω κινδύνους. Επιπλέον συμφωνούν να συμμορφώνονται με τις εύλογες οδηγίες και υποδείξεις των υπευθύνων της Εκδήλωσης κατά την εξέλιξη της.

 Επίσης, βεβαιώνουν ότι οι Διοργανωτές δεν έχουν κάνει καμία δήλωση σχετικά με την καταλληλότητα, την κατάσταση ή την ασφάλεια των διαδρομών.

Οι συμμετέχοντες κατανοούν ότι οι Διοργανωτές διατηρούν δικαίωμα να δημοσιεύσουν φωτογραφίες, φίλμς και βίντεο καθώς και τυχόν δηλώσεις τους, προφορικές ή γραπτές, από τη συμμετοχή τους στην Εκδήλωση και δηλώνουν ότι συναινούν και επιτρέπουν να χρησιμοποιηθεί το όνομά τους και η φωτογραφία τους από τους Διοργανωτές προς το σκοπό επικοινωνίας, παρουσίασης και προώθησης προϊόντων και υπηρεσιών τους ή για κάθε συναφή σκοπό.

Οι συμμετέχοντες πάντως είναι ενήμεροι ότι ανά πάσα στιγμή μπορούν να ζητήσουν την εντός εύλογου χρόνου διακοπή της χρήσης του σχετικού με την εικόνα τους υλικού, δηλώνοντας την επιθυμία τους αυτή στους Διοργανωτές.

Οι συμμετέχοντες αναγνωρίζουν ότι η κυριότητα και τα πάσης φύσεως δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας επί του πρωτογενούς και του παράγωγου φωτογραφικού ή/και ηχητικού ή/ και οπτικού ή / και οπτικοακουστικού υλικού ανήκουν και θα συνεχίσουν να ανήκουν στους Διοργανωτές.

Κάθε συμμετέχων ενημερώνεται με τη συμμετοχή του στην εκδήλωση ότι τα προσωπικά του δεδομένα θα χρησιμοποιηθούν από τους Διοργανωτές ως υπεύθυνους για την επεξεργασία τους μέσω αυτοματοποιημένων ή μη αυτοματοποιημένων μέσων, για το σκοπό για τον οποίο συλλέγονται, ήτοι τη διεξαγωγή της εκδήλωσης. Οι Διοργανωτές δύνανται να διαβιβάζουν τα εν λόγω δεδομένα σε τρίτη εταιρεία (εκτελούσα την επεξεργασία) για τη διενέργεια της ως άνω επεξεργασίας για λογαριασμό τους και σύμφωνα με τις καταγεγραμμένες εντολές τους. Σε κάθε περίπτωση, τα προσωπικά στοιχεία θα τηρηθούν σύμφωνα με το ισχύον νομικό πλαίσιο για τα προσωπικά δεδομένα και κάθε συμμετέχων έχει, σχετικά με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που τον αφορούν και τα οποία αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας από τους Διοργανωτές ή οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο κατά τα ανωτέρω, καθ’ όλη την διάρκεια της επεξεργασίας όλα τα εκ του νόμου δικαιώματα του: (α) να υποβάλει γραπτό αίτημα στους Διοργανωτές για (i) πρόσβαση στα προσωπικά του δεδομένα, (ii) διόρθωση των προσωπικών του δεδομένων, (iii) μερική ή ολική διαγραφή των προσωπικών του δεδομένων, (iv) περιορισμό, αντίταξη/εναντίωση στην επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων, (v) φορητότητα των προσωπικών του δεδομένων, (vi) ανάκληση της συγκατάθεσής του αναφορικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων, όπου έχει δοθεί συγκατάθεση και (β) να υποβάλλει καταγγελία ενώπιον της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα εάν θεωρεί ότι η επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων δεν είναι σύννομη. Τα ως άνω δεδομένα οι Διοργανωτές θα διατηρούν για ένα χρόνο από τη λήξη της εκδήλωσης, με την επιφύλαξη της διατήρησης των στοιχείων επικοινωνίας ως κατωτέρω, δεν θα διαβιβάζουν σε τρίτους (πλην των ως άνω αποδεκτών) για την εκτέλεση της επεξεργασίας τους) και λαμβάνουν τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία τους από αθέμιτη πρόσβαση και επεξεργασία. Επίσης κάθε συμμετέχων ενημερώνεται ότι τα στοιχεία επικοινωνίας των συμμετεχόντων που θα συλλεγούν εξαιτίας της εκδήλωσης θα διατηρούν και δύνανται να χρησιμοποιήσουν οι Διοργανωτές για τον σκοπό της ενημέρωσης των συμμετεχόντων τόσο για παρόμοιες εκδηλώσεις στο μέλλον όσο και για τις λοιπές διαφημιστικές ενέργειες και τα προϊόντα και υπηρεσίες τους, σύμφωνα με το άρθρο 11 παρ. 3 του ν. 3471/2006, εφόσον και για όσο διάστημα ο συμμετέχων δεν αντιτίθεται στην εν λόγω λήψη τέτοιων ενημερώσεων.

Ο αγώνας θα γίνει με οποιεσδήποτε καιρικές συνθήκες, εκτός από ακραία καιρικά φαινόμενα τα οποία δεν επιτρέπουν την ασφαλή διοργάνωση.